NES Portal’da fatura e-posta bildirimleri nasıl ayarlanır?
Hangi fatura için kime bildirim gideceğini belirleyin. Kural, koşul ve alıcı seçimlerini videonun yanında değişen açıklamalarla kontrol edin.
Video ve anlık işlem yönergeleri
ADIM 1 / 4
Doğru bildirim bölümünü açın
Belge türünü ve gelen/giden yönünü seçin.
NES Portal’da e-Fatura → Bildirim Ayarları bölümünü açın.
Dış bağlantılar yeni sekmede açılır.
Başlamak için bir adım seçin veya videoyu oynatın.
Video kesintisiz oynar. Kendi işleminiz için gerektiğinde video kontrolünden duraklatın.
Video NES’e aittir ve YouTube üzerinden oynatılır. Yönergeleri kendi NES Portal hesabınızda uygulayın. Bölüm seçmek hesabınızda işlem yapmaz. YouTube’da açın (yeni sekme).
Video ilerlerken yönergeler değişir. İşlemi yetiştirmek için istediğiniz an duraklatabilirsiniz. Video tam ekranına geçtiğinizde bu sayfadaki yönerge kutusu görünmez. YouTube ve gizlilik.
Hazır olduğunuzu kontrol edin.
- Gelen mi giden mi, e-Fatura mı e-Arşiv mi takip edeceğinizi belirleyin.
- Bildirim alması gereken kişilerin güncel e-posta adreslerini hazırlayın.
- Bildirim koşulunu işlem ihtiyacınıza göre belirleyin; videodaki örnek tutarı aynen kullanmayın.
İşlemi kendi hızınızda tamamlayın.
Bu adımlar NES’in kaynak videosunu temel alır. Örnek firma, belge, tarih ve tutarları kendi işleminizin yerine kullanmayın.
Bildirim almak ile belge işlemi yapmak farklıdır
Bildirim ayarı, seçtiğiniz kurallara uyan fatura hareketlerini e-posta üzerinden takip etmeye yardımcı olur. Bu ayarı oluşturmak faturayı düzenleme, gönderme, kabul etme veya reddetme işleminin yerine geçmez. Portalda belgenin durumunu ayrıca kontrol etmeye devam edin; yalnız bildirim e-postasına bakarak bütün işlemlerin tamamlandığını varsaymayın.
İlk karar, hangi belge türünü ve hangi yönü takip edeceğinizdir. Gelen ve giden faturalar için farklı talimatlar oluşturabilirsiniz. Kaynak video e-Fatura menüsündeki örneği gösterir ve e-Arşiv modülünde de bildirim ayarlarının yapılabildiğini belirtir. Kendi hesabınızdaki kullanılabilir seçenekleri kontrol ederek doğru bölümden başlayın.
Kuralı anlaşılır bir ihtiyaçla tanımlayın
e-Fatura → Bildirim Ayarları altında Gelen Fatura Bildirimi veya Giden Fatura Bildirimi seçimini yapın. Yeni düğmesiyle talimat formunu açıp ayırt edilebilir bir kural adı yazın. Bu ad, daha sonra listeye baktığınızda talimatın amacını anlamanızı sağlamalıdır. Yalnız “deneme” gibi bir ad yerine takip edilen işlemi anlatan bir ifade seçin.
Kurallar sekmesinde özellik, koşul operatörü ve değer alanlarını birlikte okuyun. Videoda ödenecek tutar ve fatura senaryosu gibi alanlar gösterilir. Örneğin belirli bir tutarın üzerindeki belgeleri takip edecekseniz karşılaştırma işaretinin ve sayının doğru olduğundan emin olun. Kaynak ekrandaki örnek sayı işletmeniz için önerilen bir eşik değildir.
Birden fazla koşulu bilinçli kullanın
Bir talimata birden fazla koşul eklenebilir. Her eklemeden sonra koşulun formun altındaki listede nasıl göründüğünü kontrol edin. Benzer görünen eşit, eşit değil veya büyük eşit gibi seçimlerin aynı sonucu vermeyeceğini dikkate alın. Yanlış koşulu bırakmak beklediğiniz bildirimlerin gelmemesine veya gereksiz bildirim oluşmasına yol açabilir.
Kaynak video çoklu koşul eklemeyi gösterir; ancak bu eğitim tüm koşul birleşimlerinin hesapta nasıl çalıştığını test etmiş değildir. Güncel ekranda koşulların birlikte değerlendirilmesine ilişkin açıklama varsa okuyun. Beklediğiniz kapsamı karşılamayan karmaşık bir talimat yerine, amacı net ve kontrol edilebilir bir kural oluşturun.
Alıcıları doğrulayıp önizlemeyi açın
Alıcılar sekmesinde bildirimin gideceği e-posta adresini yazın ve ekleme düğmesiyle listeye alın. Gerekiyorsa birden fazla alıcı ekleyebilirsiniz. Yazım hatalarını, artık kullanılmayan adresleri ve bildirimi almaması gereken kişileri kaydetmeden önce kontrol edin. Fatura bilgisi içerebilecek bir bildirimin doğru kişilere gitmesi, kuralın doğru seçilmesi kadar önemlidir.
Kaydettikten sonra talimat listesindeki büyüteç simgesiyle önizlemeyi açın. Kurallar ve Alıcılar sekmelerinin ikisini de okuyarak kaydettiğiniz ayarları karşılaştırın. Önizlemenin açılması gerçek bir e-postanın teslim edildiğini kanıtlamaz. Bildirim beklediğinizde portal kaydını ve e-posta kutusunu ayrıca kontrol edin; sorun sürerse kural kapsamını ve alıcı adresini NES desteğiyle değerlendirin.
Video, kaynak ve inceleme
Kaynak video: NES / nestransform. YouTube yükleme tarihi: . Yönergelerin inceleme tarihi: .
Güncel müşteri hesabına bağlanılarak işlem yapılmamıştır. Menü adları ve seçenekler hesabınızda farklıysa NES’in güncel açıklamalarını esas alın.