Başka entegratördeki eski faturalar NES Portal’a nasıl yüklenir?

Bu aktarım yeni bir fatura gönderimi değildir

Bu eğitim, başka bir entegratörde bulunan geçmiş fatura dosyalarını NES Portal’da takip edebilmek için kullanılan Eski Faturalar akışını anlatır. İşleme başlamadan önce arşivinizdeki belgelerin hangi işletmeye, döneme ve belge türüne ait olduğunu ayırın. Geçmiş bir belgeyi sisteme aktarmak için yeni bir fatura düzenlemeye çalışmayın; videodaki yol, mevcut XML dosyasını yüklemeye dayanır.

Önceki sağlayıcıdan aldığınız orijinal dosyaları ayrıca saklayın. Aktarım sırasında yalnızca çalışma kopyalarıyla ilerlemek, kaynak arşivinizi kontrol için elinizde tutmanızı sağlar. Dosyaları hangi tarihte ve hangi kaynaktan aldığınızı not etmek, eksik kayıtları sonradan araştırırken de işinizi kolaylaştırır.

Eski Faturalar içindeki Belge Yükle yolunu kullanın

NES Portal’ın sol menüsünde e-Fatura bölümünü açın; Eski Faturalar altındaki Belge Yükle seçeneğine geçin. Portalda başka bir Belge Yükle menüsü de bulunabildiği için yalnız düğmenin adına bakmak yeterli değildir. Menü konumunu kontrol ederek eski belge aktarımı ekranında olduğunuzdan emin olun. Kaynak videoda e-Arşiv modülü üzerinden de eski faturaların yüklenebileceği belirtilir.

Dosya Ekle ile elinizdeki XML belgelerini seçin. Bir faturanın PDF görüntüsü, Excel listesi ve XML dosyası aynı çıktı değildir. Örneğin önceki sağlayıcıdan yalnız PDF aldıysanız, onu yeniden adlandırarak XML yapamazsınız. Kaynak arşivde uygun dosya bulunmuyorsa, önceki sağlayıcının dışa aktarma seçeneklerini kontrol ederek doğru belge dosyasını temin edin.

Yükleme sonrasında gelen ve giden belgeleri karşılaştırın

Video, yüklenen belgelerin gelen ve giden modüllerinde listelendiğini gösterir. İşlemden sonra ilgili listeye gidip yalnız bir başarı bildirimiyle yetinmeyin: beklediğiniz dönemi, fatura numarasını ve belge yönünü kontrol edin. Örneğin belirli bir aya ait giden faturaları aktardıysanız, aynı aya ait gelen belgelerle karışmadığını birkaç örnek üzerinden karşılaştırın.

Bir kayıt görünmüyorsa dosyayı hemen tekrar yüklemek yerine doğru firma hesabını, seçilen listeyi ve dosya kapsamını inceleyin. Kaynak XML ile portalda görünen belge bilgisini karşılaştırarak eksikliği daraltın. Belirsizlik devam ederse dosyanın kaynağı, belge numarası ve görünen hata bilgisiyle NES desteğine başvurun; hesap şifresi paylaşmanız gerekmez.

Aktarım kapsamını ve güncel koşulları ayrı kontrol edin

Kaynak videoda eski fatura yüklemesinin kontör tüketimine ilişkin bir örnek verilir. Bu eğitim güncel fiyat veya paket taahhüdü değildir; toplu aktarım öncesinde hesabınızdaki koşulları kontrol edin. Aynı şekilde dosyaların NES’te görünmesi, önceki sağlayıcıdaki bütün belgelerin eksiksiz taşındığını kendiliğinden kanıtlamaz. Kaynak listenizle sonuçları karşılaştırıp eksik dönemleri belirledikten sonra aktarımı tamamlanmış kabul edin.