NES Portal’da fatura serisi nasıl oluşturulur?

Seri kaydı hangi işlem için kullanılır?

Bu eğitim, NES Portal’ın ilgili belge modülündeki fatura serisi tanımını anlatır. Yeni bir müşteri kartı, fatura tasarımı ya da e-belge başvurusu oluşturmaz. İlk kontrolünüz, doğru firma hesabında ve doğru belge türünün menüsünde bulunmak olmalıdır. e-Fatura için yapacağınız tanımı e-Arşiv ekranında aramak, aynı görünüşteki menüler nedeniyle karışıklık yaratabilir.

Videoda e-Fatura veya e-Arşiv bölümünden Tanımlamalar, ardından Fatura Serileri ekranına geçilir. Bu liste, yeni bir kayıt açmadan önce mevcut kodları karşılaştırabileceğiniz yerdir. Sadece arama sonucuna bakmak yerine seçili hesabı ve belge modülünü de kontrol edin; yanlış kapsamda yapılan kontrol aynı kodun kullanılmadığı sonucunu verebilir.

Yeni seri eklerken üç alanı düşünün: kod, kapsam ve sonuç

Sağ üstteki Yeni düğmesiyle kayıt penceresini açın. Kaynak videoda seri alanının üç haneli doldurulması istenir. Kendi belirlediğiniz kodu girin; örnek görüntüdeki değer sizin işletmeniz için önerilen veya zorunlu bir kod değildir. Daha önce tanımlanmış kod için hata gösterilirse önce mevcut kaydı bulun. Hata mesajını aşmak amacıyla eski bir seriyi silmek doğru bir başlangıç değildir.

Kaydet düğmesinden sonra listeye dönüp eklediğiniz kodu arayın. İşlem penceresinin kapanmasıyla yetinmeyin; doğru kodun doğru modülde görünmesi, kontrol etmeniz gereken somut sonuçtur. Örneğin işletmeniz yeni bir seri kullanmaya hazırlanıyorsa, kodu belirleyen kişi ile faturayı düzenleyen kişinin aynı kod üzerinde anlaştığını bu aşamada teyit edebilirsiniz.

Kontrol sırasında seçili firma, belge türü ve kaydedilen kodu birlikte not etmek faydalıdır. Sonraki kullanıcı farklı bir sonuç görürse aynı kapsamı karşılaştırabilir; yalnız “seri açıldı” bilgisi hangi modülde çalışıldığını açıklamaz.

Varsayılan yapmak, pasifleştirmek ve silmek ayrı kararlardır

Videonun sonunda İşlemler menüsünde seriyi varsayılan yapma, pasifleştirme ve silme seçenekleri gösterilir. Bunlar yeni seri kaydının devamında otomatik uygulanacak adımlar değildir. Varsayılan seçimini yalnız hangi serinin kullanılacağını belirledikten sonra yapın. Pasifleştirme veya silme ihtiyacı yoksa bu seçeneklere dokunmadan eğitim akışını tamamlayabilirsiniz.

Seriyi kaydetmek tek başına bir fatura düzenlemez veya göndermez. Sonraki fatura hazırlığında seçilen seri alanını tekrar okuyun. Var olan bir belgenin numarasını değiştirme, geçmiş belgeleri yeniden numaralandırma veya müteselsillik hatasını çözme işlemleri bu kısa videonun kapsamında değildir. Böyle bir sorunla karşılaşırsanız hatanın metnini ve ilgili seriyi kaydedip NES’in güncel açıklamaları üzerinden ilerleyin.