İmza dosyası var ama belge görünmüyor: Ayrık ve bütünleşik imzada ne teslim alınmalı?
Filo bakım raporunun özgün dosyasını ve imza paketini birlikte teslim almak için.
Aksaray için e-imza talebinizde bakım kayıtlarını hangi sistemde onaylayacağınızı belirtin. Araç filosu örneğinde benzer iş emirleri farklı araçlara ait olabilir. Aşağıdaki kayıt, araç kimliğini bakım içeriğiyle eşleştirir ve servis imzasını işletmenin kabul ya da ödeme onayından ayrı tutar.
Filo sorumlusu gün sonunda birkaç bakım raporunu inceleyebilir. Araç tanımlayıcı bilgisi, bakım tarihi ve yapılan iş listesi imza öncesinde kontrol edilir. Tedarikçinin raporu ile işletmenin kabul kaydı farklı olabilir. İmza sahibi yalnız toplam tutara bakmadan belge kapsamını okur; e-imza yanlış araca bağlanmış iş emrini otomatik olarak düzeltmez.
Eksik işlem veya parça bilgisi varsa rapor yeniden hazırlanır. Önceki imzalı belge korunarak yeni sürümün hangi kaydı düzelttiği açıklanır. Kabul veya ödeme onayı farklı kişiler gerektiriyorsa roller ayrı belirlenir. Bir yöneticinin kartını bütün onaylarda ortak kullanmak yerine gerekli kişilerin kendi sertifikaları değerlendirilir. Son dosya ve uygulamanın işlem kaydı birlikte saklanır.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| İş emri doğru araca bağlandı mı? | Araç kimliği, bakım tarihi ve iş emri numarası raporla karşılaştırılmalı. | Başka aracın bilgisi varsa kaynağa dönüp düzeltin; imza aşamasında yalnız dosya adını değiştirmeyin. |
| Yapılan işlem ve parça listesi güncel mi? | Servisin son işlem açıklamasıyla rapordaki işçilik ve parça satırları aynı bakım olayını göstermeli. | Düzeltme gerekiyorsa yeni sürümü eski kayda bağlayın; imzalı raporun üzerine yazmayın. |
| Servis onayı kurum içi kabul yerine mi kullanılıyor? | Tedarikçinin rapor imzası, filonun kabul adımı ve ödeme yetkisi ayrı izlenmeli. | Birinin tamamlanmasını diğerinin kanıtı saymayın; ilgili sorumlunun kendi onayını ayrıca kaydedin. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Filo bakım raporunun özgün dosyasını ve imza paketini birlikte teslim almak için.
Revize bakım PDF'sinde önceki imzalı içerikle son değişikliği karşılaştırmak için.
Yeni başlıyorsanız E-İmza ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Hayır. Bakım belgesinin onayıyla mülkiyet, tescil veya başka resmî araç işlemleri ayrı süreçlerdir. İmzalanan belgenin kapsamını ve kabul koşullarını açıkça belirleyin. Elektronik imza bir bakım kaydına ait olabilir; bunun başka bir işlemin yerine geçtiğini varsaymayın. Gerekli resmî adımlar ilgili kurumun kendi kanallarından ayrıca takip edilir.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.