İmzalı PDF sonradan değişmiş mi? İmzalanan sürümle son hâli karşılaştırma
Güncellenen teklif PDF'sini önceki imzalı içerikle karşılaştırmak için.
Samsun için e-imza talebinizde teklifleri hazırlayan ekibi, imzacıyı ve kullanılan uygulamayı belirtin. Dağıtıcı teklifinde fiyat veya stok açıklaması değişiyorsa son ticari metin tekrar incelenmelidir. Aşağıdaki kayıt, geçerli sürümü belirlemek ve kendi teklif imzanızı müşteri siparişinden ayrı izlemek için kullanılabilir.
Satış ekibi ürün listesini hazırladıktan sonra fiyat veya stok koşulu değişebilir. İmzacıya giden teklifin eski tabloları içermediği kontrol edilir. Ticari onaydan geçmiş sürüm açıkça belirtilir. İmza düğmesine basılmadan önce toplamlar, geçerlilik açıklamaları ve ekler okunur; sertifika teknik olarak çalışsa bile yanlış fiyatla hazırlanmış belge kendiliğinden düzelmez.
Müşteri teklif üzerinde değişiklik istediğinde yeni sürüm ayrı kaydedilir. Eski imzalı belgeyi değiştirmek yerine hangi maddelerin güncellendiği açıklanır. Satış temsilcisi hazırlığı yapabilir, fakat yöneticinin kartını kullanarak onun adına onay vermez. Müşterinin sipariş veya kabul kaydı da ayrıca tutulur; teklifin imzalı gönderilmiş olması satışın tamamlandığını gösteren tek kayıt sayılmaz.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Fiyat ve toplam son listeyle eşleşiyor mu? | Ürün kodu, birim fiyat, toplam ve teklifin geçerlilik açıklaması birlikte kontrol edilmeli. | Son fiyat değişikliği yansımamışsa dosyayı düzeltin; onaylanan eski toplamı yeni koşullara taşımayın. |
| Ekler de aynı teklif sürümüne ait mi? | Stok açıklaması, teknik ek ve teslim kapsamı teklifin sürüm bilgisiyle eşleştirilmeli. | Bir ek farklıysa sorumlu ekipten güncel paketi alın; yalnız ana metni değiştirip eski eki göndermeyin. |
| Müşterinin yanıtı hangi teklife ait? | Gönderilen imzalı asıl ile müşterinin kabul veya revizyon yanıtı ilişkilendirilmeli. | Sadece teklif gönderilmişse sipariş oluştuğunu söylemeyin; yeni talebi ayrı sürüm ve değerlendirmeyle takip edin. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Güncellenen teklif PDF'sini önceki imzalı içerikle karşılaştırmak için.
Müşteriyle aynı PDF üzerinde karşılıklı imza gerekecekse sırayı planlamak için.
Yeni başlıyorsanız E-İmza ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Teklifin imzalanması ve müşterinin sipariş vermesi farklı aşamalardır. Kabulün nasıl alınacağı çalışma düzenine ve kullanılan sisteme bağlıdır. İmzalı teklifin doğru sürümünü koruyun, müşteri yanıtını ayrıca kaydedin. Fiyat veya kapsam değişirse yeni metni gerekli onaydan geçirerek imzalayın; eski imzanın güncellenen koşulları otomatik kapsadığını varsaymayın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.