KEP gönderildi mi, teslim edildi mi? Delil kayıtlarını okuyun
Sipariş dosyasındaki gönderim kaydının hangi aşamayı gösterdiğini ayırın.
Adana için KEP talebinizi, sipariş değişikliğini hazırlayan ve gönderen kişilerin görevlerini belirterek oluşturun. Aşağıdaki örnek, satın alma ile deponun aynı son belgeyi kullanmasına ve tedarikçi yanıtının sahipsiz kalmamasına yönelik bir hazırlıktır.
Bir tedarikçiye ürün miktarının değiştiğini ileteceğinizi düşünün. Depodaki liste güncellenmiş olsa bile satın alma ekibinin elindeki taslak eski miktarı içerebilir. Gönderim öncesinde tek bir son belge seçin; sipariş referansını, değişen satırları ve varsa önceki yazışmayla bağlantısını kontrol edin. İç onay veren kişi ile gönderimi yapacak yetkiliyi ayrıca belirleyin.
Gönderim sonrasında işi yalnızca mesajın hazırlanmış olmasıyla kapatmayın. İlgili gönderim kayıtlarını sipariş dosyasına bağlayın ve gelen yanıtın hangi ekip tarafından inceleneceğini not edin. Tedarikçiden farklı bir miktar önerisi gelirse yeni bir karar gerekip gerekmediğini değerlendirin. Böylece aynı sipariş için birbirinden habersiz iki ayrı yanıt hazırlanmasının önüne geçebilirsiniz.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Hangi sipariş satırı değişiyor? | Sipariş referansı, önceki miktar ve önerilen yeni miktar. | Depo listesiyle teklif farklıysa son kararı satın alma sorumlusuna teyit ettirin. |
| Gönderilecek tek son belge seçildi mi? | Onaylanan dosya sürümü ve eklerin listesi. | Birden fazla son dosya varsa yetkiliye göndermeden önce birini kesinleştirin. |
| Tedarikçinin cevabını kim değerlendirecek? | Yanıt sorumlusu ve sipariş dosyasındaki açık konu. | İletinin teslim kaydını ticari kabul saymadan cevabı ilgili kararla eşleştirin. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Sipariş dosyasındaki gönderim kaydının hangi aşamayı gösterdiğini ayırın.
Değişiklik metni, ekleri ve delillerin birlikte bulunmasını planlayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Bir taslak başlangıç noktası olabilir; ancak eski miktar, tarih veya alıcı bilgisini taşımamalıdır. Her işlemde sipariş referansını ve ekin son sürümünü yeniden doğrulayın. Şablonu dolduran kişinin kontrolünden sonra son onayı ayrı bir adım olarak tanımlamak, tekrar kullanılan metinlerdeki hataları fark etmeyi kolaylaştırır.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.