KEP eki küçük ama boyut hatası var: Hangi boyut ölçülmeli?
Birden fazla ekin toplam ileti boyutuna etkisini kontrol edin.
Afyonkarahisar için KEP kullanımını değerlendirirken bir sözleşmeye kaç ek bağladığınızı ve sürümleri nasıl onayladığınızı anlatın. Bu örnek, yeni ürün listesi ile teslim planının doğru sözleşmeyle birlikte gönderilmesini kontrol etmeniz içindir.
Bir müşteriye sözleşme değişikliği ile birlikte yeni ürün listesi ve teslim planı göndereceğinizi varsayın. Önce her dosyanın hangi kararın eki olduğunu belirleyin. Metinde sayılan eklerle seçilen dosyaların sayısını karşılaştırın. Eski ve yeni fiyat listesinin aynı klasörde bulunması halinde, son onayı taşıyan sürümü ayırt edilebilir biçimde adlandırın.
Gönderilecek kopyaları ayrı bir hazırlık klasöründe toplayabilirsiniz. Buradaki amaç tüm arşivi taşımak değil, yalnızca ilgili yazışmada kullanılacak belgeleri sınırlandırmaktır. Yetkili son kontrolü yaparken dosyaları açıp içeriği görmeli, başlıklara bakmakla yetinmemelidir. Sonrasında gönderim kaydıyla birlikte hangi dosyaların iletildiğini kurum içi dosyalama düzeninizde ilişkilendirmeniz, ileride karşılaştırma yapılmasını kolaylaştırır.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Metindeki ek listesi dosyalarla aynı mı? | Sözleşmede sayılan ekler ve seçilen dosya adları. | Eksik veya fazladan dosyayı ayırıp metindeki listeyi son paketle eşleştirin. |
| Ürün listesi ile teslim planı aynı karara mı dayanıyor? | Her ekin tarih/sürümü ve son iç onayı. | Eski fiyat ya da plan bulunan eki güncel onaylı kopyayla değiştirin. |
| Gönderilen sürüme yeniden ulaşılabilecek mi? | Seçilen ekler, sözleşme referansı ve arşiv konumu. | Çalışma dosyalarını değiştirirken gönderilmiş kopyaları ayrı koruyun. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Birden fazla ekin toplam ileti boyutuna etkisini kontrol edin.
Gönderilen ek sürümlerini özgün iletiyle birlikte saklayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Hayır. Dosya adı doğru görünse de içeride eski bir tablo veya eksik sayfa bulunabilir. Son kontrol sırasında her eki açın, yazışma metninde belirtilen bilgilerle karşılaştırın ve sürümünü doğrulayın. Dosya adlandırması düzen sağlar; içerik kontrolünün yerini tutmaz ve tek başına gönderim için yeterli kabul edilmemelidir.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.