KEP hesabı seçimi: Bireysel mi kurumsal mı, alıcı mı gönderici mi?
Hesap sahipliği ile alıcı/gönderici kullanım tercihini ayrı belirleyin.
Amasya için KEP talebiniz gelen belgeleri izlemenin yanında cevap göndermeyi de kapsıyorsa bunu baştan belirtin. Örnekteki kontrol tablosu, hesap türünü, gönderim yetkisini ve e-imza hazırlığını birbirinden ayırır.
Bir işletmenin başlangıçta hesabını yalnızca gelen belgeleri takip etmek için kullandığını varsayın. Zamanla bazı yazışmalara hesap üzerinden cevap verilmesi istenebilir. Gelen kutusunu kontrol eden kişinin bu cevapları hazırlaması, gönderimi de aynı kişinin yapacağı anlamına gelmez. Yanıtın iç onayını, işlem yetkisini ve gönderim için gerekli e-imza hazırlığını birlikte değerlendirin.
Geçiş sırasında eski işleyişi tamamen unutmak yerine, gelen takibini sürdürecek kişiyi koruyun ve yeni gönderim adımını ayrıca tanımlayın. Örnek bir yanıt dosyasının kimde hazırlandığını, kimin kontrolünden geçtiğini ve hangi kayıtla kapatıldığını yazın. Kullanım paketi görüşmesinde beklenen gönderim sıklığını da belirtin; yalnızca hesap varlığından hareketle tüm ihtiyaçların karşılandığını düşünmeyin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Hesabın kullanım türü gönderime uygun mu? | Mevcut hesap türü ve sağlayıcının hizmet bilgisi. | Yalnız alıcı hesabıysa gönderime geçiş yolunu sağlayıcıdan öğrenin. |
| Yanıtı hazırlayan kişi göndermeye yetkili mi? | İç onaylayan rol ve tanımlı işlem yetkilisi. | Taslak hazırlamayı hesap yetkisi yerine saymayın; görevleri eşleştirin. |
| Gönderim sonrası gelen takibi sürecek mi? | Yanıt beklenen konu ve gelen kutusu sorumlusu. | Yeni gönderim görevini eklerken mevcut alım takibini açıkta bırakmayın. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Hesap sahipliği ile alıcı/gönderici kullanım tercihini ayrı belirleyin.
Yanıt gönderimi için gerekli e-imza hazırlığını kontrol edin.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
BTK açıklamasına göre yalnızca alıcı kullanımında e-imza gerekmez; KEP üzerinden ileti göndermek için ise e-imza gerekir. Bu ayrımı kullanım amacınızı belirlerken dikkate alın. İleride gönderime geçecekseniz, hesap yetkileriyle birlikte kullanacak kişinin imza hazırlığını ve sağlayıcının işlem adımlarını da önceden ayrıca değerlendirin.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.