KEP eki küçük ama boyut hatası var: Hangi boyut ölçülmeli?
Fotoğraflarla raporun oluşturduğu toplam ileti büyüklüğünü değerlendirin.
Artvin için KEP ihtiyacınızı sahadan gelen raporun kim tarafından kontrol edilip gönderileceği üzerinden anlatabilirsiniz. Buradaki örnek, fotoğraf sayısından çok doğru iş referansını, açıklamayı ve son doğrulamayı bir araya getirmeye odaklanır.
Bir işin tamamlanmasına ilişkin fotoğraf ve gözlem notlarının ofise ulaştığını düşünün. Ofisteki çalışan bu bilgileri KEP yazışmasına dönüştürmeden önce hangi işe ait olduklarını, tarihlerini ve eksik açıklamaları kontrol etmelidir. Görsel sayısının çok olması raporun anlaşılır olduğu anlamına gelmez. Yalnızca konuya ilişkin dosyaları seçin ve açıklama metniyle tutarlı bir sırada hazırlayın.
Sahadaki ekipten gelecek son doğrulama için açık bir yöntem kullanın. Fotoğraftaki işin tamamlandığına dair değerlendirme ile iletinin gönderim onayı ayrı olabilir. Dosya hazır olduğunda yetkili, metin ve eklerin aynı iş referansını taşıdığını kontrol etsin. Gönderim sonrasındaki soruların tekrar sahaya mı, yoksa ofisteki sorumluya mı yöneltileceğini de önceden belirleyin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Fotoğraflar hangi işe ve tarihe ait? | İş referansı, çekim/rapor tarihi ve açıklama listesi. | Kaynağı belirsiz görüntüyü sahadaki sorumluya teyit ettirin. |
| Rapor bulgusu sahada doğrulandı mı? | Gözlem notu ve içeriği kontrol eden rol. | Tamamlanma yorumunu gönderim onayından ayrı karara bağlayın. |
| Gelen ek soruyu kim cevaplayacak? | Saha ve ofis için ayrı inceleme görevleri. | Soruyu tek dosyaya bağlayıp gereken teknik bilgiyi ilgili ekipten isteyin. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Fotoğraflarla raporun oluşturduğu toplam ileti büyüklüğünü değerlendirin.
Gönderilen raporla seçilmiş görsellerin bağlantısını koruyun.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
İletinin amacı için gerekli ve açıklanabilir görselleri seçmek daha anlaşılır bir dosya oluşturur. Görüntülerin hangi işe ve aşamaya ait olduğunu kontrol edin. Gereksiz kişisel bilgileri içeren veya konu dışı fotoğrafları ayıklayın. Dosya boyutu ile ek sınırlarını sağlayıcınızdan öğrenerek gönderim hazırlığını buna göre ayrıca düzenleyin.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.