KEP eki küçük ama boyut hatası var: Hangi boyut ölçülmeli?
Teknik eklerin boyut hatasını gerçek ileti büyüklüğüyle değerlendirin.
BİLECİK · E-İMZA.PLUSBilecik
Bilecik
KEP
Bilecik için KEP kullanımını değerlendirirken teknik çizim ve raporlarınızın yaklaşık boyutunu ve alıcının inceleme ihtiyacını belirtin. Bu örnek, çalışma klasöründeki her dosyayı göndermek yerine ilgili son belgeleri seçmenizi sağlar.
ÖRNEK DURUM · HAZIRLIK REHBERİ
Teknik dosyayı gereksiz eklerden arındırmak
Bir proje değişikliğine ilişkin çizimlerle açıklama raporunun birlikte gönderileceğini düşünün. Çalışma klasörünüzde ham görseller, eski çizimler ve geçici çıktılar bulunabilir. Bunların tamamını eklemek yerine yazışmanın dayandığı son belgeleri seçin. Gönderime hazırlanan dosyanın açılabildiğini, sayfalarının okunaklı olduğunu ve metinde belirtilen değişiklikleri gerçekten içerdiğini kontrol edecek kişiyi ayrıca belirleyin.
Dosya sınırıyla karşılaşırsanız belgeyi gelişigüzel bölmeden önce alıcının inceleme ihtiyacını değerlendirin. Her parça aynı proje referansıyla ilişkilendirilmeli, içerik bütünlüğü anlaşılır kalmalıdır. Kullanılabilecek yöntemleri sağlayıcıdan öğrenin. Kurum içindeki büyük çalışma dosyasını saklamak ile KEP üzerinden gerekli yazışma ekini göndermek farklı ihtiyaçlardır; ikisi için aynı dosyalama kararını otomatik uygulamayın.
Büyük teknik eklerin hazırlanması için kontrol tablosu
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Hangi teknik dosyalar gerçekten gerekli? | Proje değişikliği metni ve gönderilecek ek listesi. | Ham görselleri ve eski çizimleri seçili paketten ayırın. |
| Alıcı dosyaları okuyabilecek mi? | Açılabilir dosya, okunaklı sayfalar ve ortak proje referansı. | Bozuk veya belirsiz eki göndermeden önce hazırlayan kişiden düzeltmesini isteyin. |
| Boyut sınırında parçalama uygun mu? | Sağlayıcının güncel sınırı ve alıcının inceleme yöntemi. | Bölmeden önce parçaların ilişkisinin nasıl korunacağını netleştirin. |
Bu kontrollerle kendi hazırlık notunuzu oluşturun
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Kontrolü ayrıntılı
rehberle tamamlayın.
KEP iletisini silmeden önce içerik, ek ve delil nasıl yedeklenir?
Gönderim paketiyle geniş çalışma arşivini ayrı saklayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
SIK SORULAN SORULARBilecik KEP
Bilecik KEP
hakkında.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Dosyam büyükse harici bağlantı eklemek aynı sonucu verir mi?
Bir bağlantı paylaşmak ile dosyanın kendisini iletiye eklemek farklı yöntemlerdir. Alıcının erişimi, bağlantının sonradan değişmesi ve belgenin hangi sürümünün paylaşıldığı ayrıca değerlendirilmelidir. Yazışmanın amacına uygun yöntemi sağlayıcınızla görüşün; yalnızca dosya boyutunu azaltmak için belge bütünlüğünü veya erişim koşullarını belirsiz bırakmayın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Bilecik için talebinizi hazırlayın
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
BİLECİK İÇİN GÖRÜŞELİMe-imza.plus’a ulaşın.
Teklif isteyin e-imza.plus’a ulaşın.
Teklifinizi alın.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.