KEP gönderildi mi, teslim edildi mi? Delil kayıtlarını okuyun
Raporun teslim kaydını projenin kabul sonucu yerine kullanmayın.
ÇANAKKALE · E-İMZA.PLUSÇanakkale
Çanakkale
KEP
Çanakkale için KEP talebiniz proje kapanış yazışmalarını kapsıyorsa gönderilecek rapor kadar açık maddeleri de belirtin. Bu örnek, tamamlanan işleri, bekleyen değerlendirmeleri ve ekip dağıldıktan sonraki takip sorumlusunu aynı dosyada ayırmanızı sağlar.
ÖRNEK DURUM · HAZIRLIK REHBERİ
Tamamlanan işin dosyasını açık maddelerle birlikte kapatmak
Bir hizmet işinin son raporunu hazırladığınızı düşünün. Raporda tamamlanan işler, teslim edilen belgeler ve açıklama bekleyen noktalar ayrı başlıklarda gösterilebilir. Gönderilecek dosyalarla raporun ek listesini karşılaştırın. Kapanış metnini yazan kişi, henüz onaylanmamış bir konuyu tamamlanmış gibi ifade etmesin. Son kontrolü yapacak sorumlunun proje kapsamını bilmesini ve gerekli belgelere erişebilmesini sağlayın.
Raporun iletilmesinden sonra gelen cevabı proje dosyasına bağlayın. Karşı tarafın incelemesi, ek belge isteği veya farklı görüşü yeni bir işlem gerektirebilir. Kapanış kontrolünde yalnızca gönderim tarihine değil açık maddelerin durumuna da bakın. Projede çalışan ekip dağılıyorsa sonraki yazışmaları izleyecek kalıcı sorumluyu belirleyin ve belgelerin erişilebilir bir kurum arşivinde kalmasını sağlayın.
Proje kapanışının yazışma takibi için kontrol tablosu
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Raporda tamamlanmış görünen her iş doğrulandı mı? | Teslim listesi ve açık maddelerin durumları. | Onay bekleyen kalemi raporda tamamlandı olarak göstermeyin. |
| Ek listesi kapanış dosyasıyla eşleşiyor mu? | Rapor referansı ve seçilmiş teslim belgeleri. | Eksik veya başka projeye ait eki gönderimden önce düzeltin. |
| Ekip dağıldığında yanıtı kim izleyecek? | Kalıcı sorumlu ve kurum arşivindeki dosya konumu. | Ek belge talebini karşılayacak kişiyi proje kapanmadan belirleyin. |
Bu kontrollerle kendi hazırlık notunuzu oluşturun
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Kontrolü ayrıntılı
rehberle tamamlayın.
KEP iletisini silmeden önce içerik, ek ve delil nasıl yedeklenir?
Kapanış raporu ve eklerine ekip değişse de ulaşılmasını planlayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
SIK SORULAN SORULARÇanakkale KEP
Çanakkale KEP
hakkında.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Son raporu gönderdikten sonra proje yazışma takibini bırakabilir miyiz?
Son raporun gönderilmesiyle karşılıklı değerlendirme aynı anda tamamlanmayabilir. Beklenen yanıtları ve açık maddeleri izlemek için bir sorumlu belirleyin. Proje dosyasında hangi belgelerin gönderildiği ve hangi konuların hâlâ değerlendirmede olduğu anlaşılır olsun. Kapanış kararını yalnızca ileti gönderimine bağlamak yerine işin gerçek durumuyla birlikte ele alın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Çanakkale için talebinizi hazırlayın
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
ÇANAKKALE İÇİN GÖRÜŞELİMe-imza.plus’a ulaşın.
Teklif isteyin e-imza.plus’a ulaşın.
Teklifinizi alın.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.