KEP hesabını kapatmadan önce neleri kontrol etmelisiniz?
Eski hesabın durumunu değiştirmeden kayıt ve açık iş kontrolü yapın.
Düzce için KEP sağlayıcı değişikliği görüşmesine yeni hizmetten beklentinizi ve eski hesaptaki açık işleri ayrı yazarak hazırlanın. Bu örnek, belgelerin veya adreslerin kendiliğinden taşınacağını varsaymadan geçişte kayıt erişimini ve muhatap bilgisini kontrol etmenizi sağlar.
İşletmenin farklı bir sağlayıcının teklifini değerlendirdiğini varsayın. Önce değişiklikten ne beklendiğini belirleyin: kullanım kapsamı, destek ihtiyacı veya başka bir operasyon tercihi olabilir. Mevcut hesaptaki açık dosyaları listeleyin. Yeni başvuru, adres kullanımı ve eski kayıtlarla ilgili koşulları ilgili sağlayıcılardan öğrenin; bütün belgelerin ve iletişim bilgilerinin kendiliğinden taşınacağı varsayımıyla hareket etmeyin.
Geçiş kararı verilirse muhatapların hangi hesap bilgisini kullanacağını ve gelen yazışmaların nasıl takip edileceğini planlayın. Eski hesabın durumunu değiştirmeden önce erişim ve kayıt alma koşullarını doğrulayın. Kurum içi şablonlar, alıcı kayıtları ve destek bilgileri yeni düzenle uyumlu olsun. İşlem tamamlandığında örnek dosyalar üzerinden arşiv erişimini ve görev paylaşımını kontrol ederek açık kalan konuları belirleyin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Değişiklikten hangi somut fayda bekleniyor? | Kullanım kapsamı, destek ihtiyacı ve yeni teklif. | Karşılaştırmayı aynı ihtiyaç üzerinden yapıp başvuru koşullarını iki sağlayıcıya sorun. |
| Eski hesaptan hangi kayıtlar alınmalı? | Açık işler, özgün ileti/ek/deliller ve erişim koşulu. | Hesabı değiştirmeden önce örnek kayıtların alınabildiğini ve açıldığını kontrol edin. |
| Muhataplar hangi hesap bilgisini kullanacak? | Güncellenecek şablonlar, adres kayıtları ve takip sorumluları. | Otomatik taşıma varsaymadan eski-yeni gelen takibini geçiş planına yazın. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Eski hesabın durumunu değiştirmeden kayıt ve açık iş kontrolü yapın.
Yeni başvuruyu bilgi güncellemesi veya yenilemeden ayrı değerlendirin.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Böyle bir aktarımı doğrulamadan varsaymayın. Yeni başvurunun ve mevcut hesabın kayıt alma, erişim veya kapanış koşullarını ilgili sağlayıcılardan öğrenin. Açık yazışmalarınızı ve arşiv ihtiyacınızı ayrıca değerlendirin. Geçiş kararını yalnızca yeni hesabın kullanılabilirliğine bağlamadan, muhatap bilgilerini ve kurum içindeki takip düzenini de birlikte planlayın ve kontrol edin.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.