KEP eki küçük ama boyut hatası var: Hangi boyut ölçülmeli?
Tarama dosyasını küçültürken okunabilirlik ve ileti boyutunu birlikte kontrol edin.
Giresun için KEP kullanımını değerlendirirken taranmış evrakın sayfa kontrolünü ve gönderim kopyasını kimin hazırladığını anlatın. Bu örnek, okunaklı görüntüyle belgenin işlem açısından uygunluğunu ayırır; eksik sayfanın veya eski taramanın seçilmesini önlemeyi amaçlar.
İmzalı bir teslim belgesinin birkaç sayfadan oluştuğunu varsayın. Tarama sırasında arka yüz, dipnot veya devam sayfası atlanabilir. Gönderilecek dosyayı oluşturduktan sonra sayfa sırasını asıl belgeyle karşılaştırın. Okunabilirliği yalnızca küçük önizleme penceresinde değerlendirmeyin; ilgili alanları açarak kontrol edin. Belgede konu dışı kişisel bilgiler bulunuyorsa paylaşım kapsamını ayrıca ve dikkatle gözden geçirin.
Dosyanın adına belge türüyle ilgili iş referansını eklemek arşivde bulunmasını kolaylaştırabilir. Bununla birlikte taranmış kopyanın hangi amaçla kullanılacağına ilişkin değerlendirmeyi teknik görüntü kalitesinden ayırın. KEP iletisine ekleyeceğiniz belgeyi son onaydan sonra seçin. Bir sayfa yeniden taranırsa yeni dosyanın tamamını kontrol ederek eski veya eksik kopyanın yanlışlıkla gönderim listesinde kalmasını önleyin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Tarama bütün sayfaları kapsıyor mu? | Asıl belgedeki ön/arka yüzler ve taramadaki sayfa sırası. | Atlanan sayfayı tamamladıktan sonra dosyanın bütününü yeniden kontrol edin. |
| Kritik alanlar okunabiliyor mu? | Tarih, referans, küçük yazılar ve açılmış görüntü. | Yalnız küçük önizlemeyle yetinmeden belirsiz alanları yeniden tarayın. |
| Seçilen dosya son kontrol edilen kopya mı? | İş referansı, dosya adı ve son tarama sürümü. | Eski veya eksik kopyayı ek listesinden çıkarıp doğru dosyayı seçin. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Tarama dosyasını küçültürken okunabilirlik ve ileti boyutunu birlikte kontrol edin.
Taranmış imza görüntüsünü elektronik imza doğrulamasıyla karıştırmayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Dosyanın açılması yalnızca teknik bir kontrol sağlar. Sayfaların tamlığı, sırası, okunabilirliği ve ilgili iş için uygunluğu ayrıca değerlendirilmelidir. Son dosyayı asıl belgeyle karşılaştırın. Taramada görünmeyen bir açıklama veya eksik bölüm varsa gönderim öncesinde düzeltin; görüntü kalitesiyle belgenin işlemsel niteliğini aynı şey olarak ele almayın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.