KEP iletisini silmeden önce içerik, ek ve delil nasıl yedeklenir?
İnceleme paketinde içerik, ek ve delilin ayrı niteliğini koruyun.
Karabük için KEP arşiv veya kullanım görüşmesinde inceleme talebinin hangi işlere ve kayıtlara ait olduğunu belirtin. Bu örnek, tüm kutuyu paylaşmadan ilgili ileti, ek ve delillerin ilişkisini koruyan sınırlı bir inceleme paketi hazırlamanıza yardımcı olur.
Bir denetim veya kurum içi kontrol için belirli iş dosyalarının inceleneceğini varsayın. Önce hangi işlemlerin seçildiğini ve hangi kayıtların gerektiğini öğrenin. İleti içeriği, ekler ve ilgili işlem kayıtları arasındaki bağlantıyı koruyun. Konu dışı yazışmaları pakete otomatik dahil etmeyin. Seçilen kopyaların hangi dosyaya ait olduğu, tarih ve iş referansıyla anlaşılır kalsın.
İnceleme sırasında ek soru gelirse aynı iş dosyasına dönülebilecek bir düzen bulunsun. Paylaşılan paketin asıl arşiv düzenini değiştirmesi gerekmeyebilir. Kayıtların nasıl alınacağı veya görüntüleneceği konusunda sağlayıcının açıklamalarını izleyin. Kurum içi özetinizi asıl kayıtların yerine koymadan hazırlayın; inceleme tamamlandıktan sonra erişim veya paylaşım düzeninin nasıl ele alınacağını ilgili sorumlularla ayrıca değerlendirin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| İnceleme hangi iş dosyalarını kapsıyor? | Talep edilen işlem listesi ve gerekli kayıt türleri. | Konu dışı yazışmaları otomatik pakete eklemeyin. |
| Kopyaların özgün kayıtla bağlantısı açık mı? | Tarih, iş referansı ve kaynak dosya konumu. | Özet tabloyu asıl kayıtların yerine koymadan ilişkileri gösterin. |
| Ek soru gelirse aynı dosyaya dönülebilecek mi? | Kurum arşivindeki erişim yolu ve paylaşım sorumlusu. | İnceleme kopyası hazırlarken asıl arşiv düzenini ve bağlantıları koruyun. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
İnceleme paketinde içerik, ek ve delilin ayrı niteliğini koruyun.
Delil dosyasının doğrulanmasını kurum içi özetten ayrı yapın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Önce somut incelemenin kapsamını ve istenen kayıtları açıklığa kavuşturun. Gerekli paylaşım düzenini kurumunuzun ilgili sorumlularıyla değerlendirin. Konu dışı bilgileri ayrım yapmadan aktarmayın. Seçilen dosyalarda ileti, ek ve işlem kayıtlarının bağlantısını koruyarak hazırlık yapın; belirli bir talebin hukuki kapsamı için gerekiyorsa ayrıca uzman görüşü alın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.