KEP iletisini silmeden önce içerik, ek ve delil nasıl yedeklenir?
Ana sözleşme ve gönderilmiş ek sürümlerinin bağlantısını koruyun.
Kastamonu için KEP kullanım görüşmesinde uzun sözleşmenin hangi ekinin değiştiğini ve yeni sürümün nasıl ayırt edildiğini anlatın. Bu örnek, ana metindeki atıflarla değişen eki eşleştirip sonraki cevabın hangi belgeye dayandığını korumaya yöneliktir.
Bir sözleşmenin birkaç ekinden yalnızca birinin değiştiğini varsayın. Yeni dosya hazırlanırken hangi ekin önceki sürümün yerini aldığı açık olmalıdır. Ana metindeki atıflarla ek başlıklarını karşılaştırın. KEP yazışmasının konusu ve açıklaması bu değişikliği anlaşılır biçimde tarif etsin. Eski eklerin aynı klasörde bulunması halinde gönderilecek kopyaları ayrıca ayırın.
Alıcıdan bir açıklama geldiğinde dosyanın hangi bölümünün konuşulduğunu kontrol edin. Ek numarası, sürüm bilgisi ve sözleşme referansı aramayı kolaylaştırabilir. İç değerlendirmeyi yapan kişi, sadece değişen sayfayı değil onun diğer bölümlerle ilişkisini de gözden geçirsin. Sonraki yazışmaların hangi gönderime dayandığını kurum arşivinde göstererek bütünlüğü koruyun ve belirsiz atıfları düzeltin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Yeni dosya hangi ekin yerini alıyor? | Sözleşme referansı, ek numarası ve önceki/yeni sürüm. | Değişen parçayı açıkça belirtmeden eski eklerle birlikte göndermeyin. |
| Ana metindeki atıflar yeni ekle tutarlı mı? | Madde numaraları, ek başlıkları ve içerik kontrolü. | Belirsiz atfı son onaydan önce açıklığa kavuşturun. |
| Alıcının cevabı hangi sürüme ait? | Gelen açıklama ve ilgili gönderimin referansı. | Sonraki yazışmayı doğru ekle ilişkilendirip önceki kopyayı koruyun. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Ana sözleşme ve gönderilmiş ek sürümlerinin bağlantısını koruyun.
Sözleşme eki imzalı PDF ise değişikliği içerik ve imza açısından ayrı kontrol edin.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Bu karar yazışmanın amacı ve sözleşmenin yapısıyla birlikte değerlendirilmelidir. Değişen ekin hangi ana metne bağlı olduğunu açık gösterin. Alıcının konuyu anlayabileceği bağlamı sağlayın. Hangi belgelerin gerekli olduğuna ilişkin belirsizlik varsa gönderimden önce giderin; teknik dosya sınırını tek başına kapsam kararının ölçüsü yapmayın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.