KEP gönderildi mi, teslim edildi mi? Delil kayıtlarını okuyun
Belge açıklamasının iletim sonucunu fiziksel teslim kaydıyla karıştırmayın.
Mersin için KEP talebiniz taşıma veya teslim belgelerini kapsıyorsa planlanan hareketle gerçekleşen durumu ayrı tarif edin. Sevkiyat örneği, her ekin aynı işe ait olduğunu ve fiziksel teslimden sonra açık belge taleplerinin de izlendiğini kontrol etmenizi sağlar.
Bir sevkiyata ilişkin açıklama hazırladığınızı varsayın. Planlanan tarih, taşıma bilgisi ve teslimde tutulan kayıt birbirinden farklı kaynaklarda bulunabilir. İletinin hangi durumu açıklayacağını belirleyin ve ekleri buna göre seçin. Önceki plana ait bir tabloyu güncel teslim belgesiyle aynı açıklama altında kullanacaksanız aralarındaki farkın anlaşılır olduğundan emin olun; belirsiz ifadeleri kontrol edin.
Muhataptan ek belge istendiğinde farklı bir sevkiyatın dosyasıyla karışmaması için ortak referansı kullanın. Operasyon ekibinin açıklaması ile ticari kararın ayrı onaylardan geçmesi gerekebilir. Gönderim kaydını ilgili sevkiyat dosyasına bağlayın ve gelen cevabı kimin inceleyeceğini belirleyin. Dosya kapanırken yalnızca ürünün hareketine değil, devam eden belge taleplerine ve açıklama bekleyen maddelere de bakın.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Açıklama planı mı, gerçekleşen durumu mu anlatıyor? | Plan tarihi, taşıma bilgisi ve teslimde tutulan kayıt. | Eski planı güncel teslim belgesiyle aynı durum gibi sunmayın. |
| Bütün ekler aynı sevkiyata mı ait? | Ortak sevkiyat/sipariş referansı ve seçilen dosyalar. | Benzer sevkiyatların eklerini ayırıp açıklama metniyle eşleştirin. |
| Ürün tesliminden sonra hangi yazışma açık? | Ek belge talebi ve inceleme sorumlusu. | Dosyayı yalnız ürün hareketi tamamlandı diye kapatmayın. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Belge açıklamasının iletim sonucunu fiziksel teslim kaydıyla karıştırmayın.
Sevkiyat açıklaması ve teslim eklerini ortak referansla saklayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Belgeler aynı işi ve açıklama amacını destekliyorsa birlikte değerlendirilebilir; ancak kapsamı belirsiz bir ek yığını oluşturmamaya dikkat edin. Planlanan ve gerçekleşen durumları ayırın. Dosya boyutlarını sağlayıcı koşullarıyla karşılaştırın. Hangi belgelerin paylaşılması gerektiğini somut işlem açısından değerlendirerek alıcının dosyayı anlayabileceği bir ek listesi hazırlayın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.