Türkiye geneli dijital çözümlerE-İmza Plus bayisi olun
e-imzaPlusTeklif alın
Menü
YOZGAT İÇİN DİJİTAL ÇÖZÜMLER

Yozgat
KEP

Yozgat’ta müşterilere veya iş ortaklarına planlı bakım çalışmaları hakkında KEP üzerinden açıklama gönderecekseniz, çalışmanın kapsamını ve beklenen etkilerini ayırın. Teknik ekipte bilinen kısa ifadeler dışarıdan anlaşılmayabilir. Görüşmede bakım dosyalarınızın yapısını, değişikliklerin nasıl onaylandığını ve gelen soruların kimde toplandığını anlatın; kullanım ihtiyacını hizmetin gerçek koordinasyon düzeniyle birlikte değerlendirin.

Teklif ve bilgi alın WhatsApp’tan yazın
YOZGAT İÇİN BİR KULLANIM ÖRNEĞİ

Bakım planını anlaşılır bir muhatap açıklamasına dönüştürmek

Bir ekipmanın veya hizmetin bakım planının paylaşılacağını varsayın. Hazırlık dosyasında yapılacak işler, ilgili birimler ve açıklama gerektiren noktalar bulunabilir. KEP metnine yalnızca iç teknik kodları koymak yerine çalışmanın konusunu anlaşılır yazın. Kesinleşmemiş zaman veya kapsam bilgisini tamamlanmış karar gibi sunmayın; gönderim öncesi gerekli kurum değerlendirmesini ve eklerin tutarlılığını ayrıca kontrol edin.

Plan değişirse önceki açıklamayla bağlantıyı koruyun. Yeni bilginin hangi kısmı değiştirdiğini belirtmek, muhatabın eski metni uygulamaya devam etmesini önlemeye yardımcı olabilir. Gelen soruları teknik ekip veya hizmet sorumlusuna yönlendirecek kişiyi belirleyin. Bakımın gerçekten tamamlanmasıyla bilgilendirme yazışmasının gönderilmesini ayrı izleyin; sonuç açıklaması gerekiyorsa bu adımın nasıl hazırlanacağını kurum içinde önceden planlayın.

ÜRÜN VE KULLANIM REHBERİ

KEP için
bilmeniz gerekenler.

İhtiyacınıza uygun ürünü seçmek, başvuruya hazırlanmak ve kullanım adımlarını planlamak için.

Hesap sahibini ve kullanım biçimini ayırın

KEP seçimi, normal bir e-posta adresi açmaktan farklı bir hazırlık gerektirir. Başvuruyu kimin yapacağı, hesabın gerçek kişi veya tüzel kişi adına mı açılacağı ve işlemleri kimin yürüteceği baştan belirlenmelidir. İşletmenin ticari unvanı ile hesabı kullanacak kişinin bilgileri birbirinin yerine geçmez. Kurumsal başvurularda yetkili bilgileri sağlayıcının istediği belgelerle değerlendirilir.

Sadece gelen iletileri almak ile gönderim de yapmak aynı kullanım kapsamı değildir. BTK açıklamasına göre KEP gönderimi için e-imza gerekir; yalnız alıcı kullanımında e-imza zorunlu değildir. Mevcut e-imzanız varsa sertifikanın durumu ve kullanım yöntemi görüşmede ele alınır. KEP ile farklı amaçlara hizmet eden diğer elektronik bildirim sistemleri birbirine karıştırılmamalıdır.

Paket seçimini gerçek yazışma düzenine göre yapın

Bir ayda kaç yazışma yapacağınız, eklerin yaklaşık büyüklüğü ve hesabı kaç kişinin yöneteceği ilk değerlendirme için yararlıdır. Gönderim hakkı, saklama alanı, ek boyutu ve ilave kullanım bedelleri sağlayıcının paket koşullarına bağlıdır. Teklif karşılaştırırken yalnız başlangıç ücretini değil, sınır aşıldığında uygulanacak koşulları da sorun.

Gelen kutusunu takip edecek asıl ve yedek sorumluyu işletme içinde belirleyin. İletiyi hazırlama, onaylama, gönderme ve sonucunu dosyalama adımları farklı kişilerde olabilir; bu iş bölümünün hesap yetkileriyle uyumlu olması gerekir. Bildirim tercihleri ve arşiv düzeni kullanıma geçmeden görüşülmelidir. Dışarıdan gelen bir e-posta uyarısını KEP hesabındaki kaydın yerine koymayın.

Yenileme ve değişiklikleri önceden planlayın

Mevcut hesabınız için destek isterken sağlayıcınızı, hesap süresini ve ihtiyacınızı belirtin. İşlem yetkilisi, şirket bilgisi veya iletişim kanalı değişikliği ile paket yenileme aynı işlem değildir. Gereken belgeler ve izlenecek yol sağlayıcıya göre netleşir. Hesapta bulunan geçmiş yazışmaların ve delil kayıtlarının nasıl korunacağını ayrıca görüşün; sağlayıcı değişikliği tüm kayıtların kendiliğinden taşınacağı anlamına gelmez.

BAŞVURU VE TEDARİK

Yozgat için
nasıl ilerliyoruz?

  1. Hesap türünü belirleyin

    Bireysel veya kurumsal hesap, yeni başvuru veya yenileme, yalnız alım veya gönderim ihtiyacınızı paylaşın. İşlem yapacak yetkilileri ve mevcut e-imza durumunu not edin.

  2. Kapsamı karşılaştırın

    Hesap süresini, yazışma miktarını, saklama alanını ve yetki ihtiyaçlarını birlikte değerlendirelim. Dahil hizmetleri ve ek kullanım koşullarını içeren teklif üzerinden ilerleyelim.

  3. Başvuru ve ilk kullanımı tamamlayın

    Hesap açılışı ile kimlik ve temsil doğrulaması ilgili KEP hizmet sağlayıcısının sürecinde tamamlanır. Erişim, bildirim, gönderim ve arşivleme hazırlığını seçilen kapsamda kontrol edin.

FİYAT VE TEKLİF

Karşılaştırılabilir bir teklif,
açık bir kapsam.

Yozgat için kep talebinizde aşağıdaki bilgileri birlikte değerlendiririz. Güncel fiyat, teslimat ve destek koşulları ihtiyacınız netleştiğinde paylaşılır.

Başvuru sahibi
Gerçek kişi veya tüzel kişi hesabı, yeni başvuru ya da mevcut hesap için ihtiyaç.
Yazışma hacmi
Beklenen gönderim sıklığı, ek dosyaların büyüklüğü, saklama ve erişim gereksinimleri.
Kullanıcı ve yetkiler
Hesabı kullanacak kişilerin görevleri, yetki doğrulaması ve e-imza ihtiyaçları.
Hizmet dönemi
Tercih edilen süre, yenileme tarihi, ek kullanım koşulları ve destek kapsamı.
SIK SORULAN SORULAR

Yozgat KEP
hakkında.

İlk görüşme, ürün seçimi ve hizmet kapsamı için pratik yanıtlar.

Bakım planını göndermemiz çalışmanın tamamlandığını gösteren kayıt olur mu?

Planın paylaşılması ile çalışmanın gerçekleşmesi farklı aşamalardır. Metinde hangi aşamanın açıklandığını belirtin. Sonuç belgesi veya ek açıklama gerekiyorsa bunu ayrıca hazırlayın. Kurum içindeki takipte gönderim durumu ile teknik işin tamamlanma durumunu ayırın; muhataptan gelen soruların hangi sorumlu tarafından değerlendirileceğini de açık tutun.

Mevcut KEP adresim için de görüşebilir miyim?

Evet. Mevcut sağlayıcı, kalan süre ve talebinizle başlayabiliriz. Yenileme, paket değişikliği, yetkili güncellemesi veya kullanım desteği farklı süreçler gerektirebilir. Karşılanabilecek kapsam, mevcut hesabın ve sağlayıcının koşullarına göre belirlenir.

KEP hesabı açılması şirket yetkilerimi değiştirir mi?

KEP hesabı, kişinin şirket adına sahip olduğu temsil yetkisini kendiliğinden oluşturmaz veya genişletmez. Başvuru ve işlem yetkilisi tanımları için sağlayıcının belge ve doğrulama adımları tamamlanır. Yetki değişikliklerinin ilgili sağlayıcıya nasıl bildirileceği ayrıca görüşülür.

İlçedeki işletmem için başvuru nasıl ilerler?

İhtiyacınızı bulunduğunuz il ve ilçeyle birlikte iletebilirsiniz. Hesap türüne uygun başvuru yöntemi, belge hazırlığı ve doğrulama adımları görüşmede açıklanır. Yerel şube varlığı varsayılmadan, Türkiye geneli tedarik ve başvuru koordinasyonu üzerinden ilerlenir.

Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri için:

BTK — KEP hakkında sık sorulan sorular
YOZGAT İÇİN GÖRÜŞELİM

İhtiyacınızı paylaşın.
Birlikte planlayalım.

Tek bir başvuru, ekibiniz için toplu alım veya bayilik.
Ürün ve destek kapsamını birlikte belirleyelim.

Teklif isteyin