KEP’e ekleyeceğim dosyanın mutlaka PDF olması gerekir mi?
Bir tabloyu KEP ile göndereceğim. Excel dosyasını ekleyebilir miyim, yoksa her belgeyi önce PDF’e çevirmem mi gerekiyor?
Hayır, KEP eki için her durumda PDF zorunluluğu olduğunu varsaymayın. TÜRKKEP farklı dosya biçimlerinin iletilebildiğini açıklıyor. Excel tablosunda önce alıcının düzenlenebilir dosya mı, okunacak bir çıktı mı istediğini öğrenin; ardından sağlayıcınızın ek kontrollerini izleyin.
Teknik gönderim koşulu ile alıcının belge talebi ayrı kontrollerdir. TÜRKKEP’in dosya biçimleri açıklaması, eklerin farklı formatlarda gönderilebildiğini ve virüs taraması yapıldığını belirtir. Bu sağlayıcı açıklamasından bütün kurumların her uzantıyı kabul ettiği sonucu çıkmaz. Başvurunun veya yazışmanın yönergesinde belirli bir şablon isteniyorsa o koşulu ayrıca karşılamalısınız.
Bir hesap tablosunu göndermeden önce alıcının dosyayla ne yapacağını netleştirin. Satırları düzenleyecek veya hesapları inceleyecekse yalnız bir PDF çıktısı ihtiyacını karşılamayabilir. Sadece okunacak bir döküm isteniyorsa PDF uygun bir seçenek olabilir. Microsoft, PDF paylaşımının düzenlemeyi engelleme garantisi vermediğini de hatırlatıyor; “PDF yaptım, değiştirilemez” diye düşünmeyin.
Excel’den PDF oluşturacaksanız dosyanın uzantısını elle değiştirmeyin. Excel’in Farklı Kaydet veya Kopyasını Kaydet menüsünde PDF biçimini seçin ve Seçenekler bölümündeki yayımlanacak sayfa/aralık seçimini kontrol edin. Oluşan dosyayı yeniden açarak tüm satırların, sütunların ve gerekli sayfaların yer aldığını inceleyin. Microsoft’un belirttiği gibi elektronik tablo içindeki dahili bağlantılar dönüşümde kaybolabilir; kullanılması gereken bağlantıları çıktı üzerinde ayrıca deneyin.
Özgün çalışma kitabını koruyun; göndereceğiniz son sürümü ayrı ve anlaşılır bir adla seçin. KEP ekranında eki yükledikten sonra dosya adını tekrar karşılaştırın. Boyut nedeniyle işlem duruyorsa biçimi rastgele değiştirmek yerine KEP ek boyutu kontrol rehberini kullanın. Ekin sisteme yüklenmesi, alıcının belgeyi uygun bulduğunu veya işlemi sonuçlandırdığını göstermez.
Örnek durum
Örneğin alıcı, “gider tablosunu doldurup aynı şablonda gönderin” diyorsa önce düzenlenebilir dosya talebini esas alın. Ayrıca okunabilir döküm istenmişse PDF kopyası hazırlayın; iki dosyanın da aynı son sürümden geldiğini kontrol edin. Bu bir hazırlık örneğidir, her kurum için iki ek gönderme zorunluluğu değildir.
Hangi durumlarda değişir?
İmzalı bir dosyayı yalnız uzantısını değiştirmek ya da yeniden dışa aktarmak yerine özgün haliyle saklayın; alıcının imzalı özgün dosyayı mı, görüntü kopyasını mı istediğini netleştirin.
Makrolu, parola korumalı veya özel yazılım gerektiren dosyalarda sağlayıcının güvenlik kontrolü ve alıcının açabilme koşulları ayrıca önemlidir; bu yanıt bu dosyaların kabulünü garanti etmez.
Kaynaklar ve inceleme
Yanıt, aşağıdaki resmî kaynaklar esas alınarak hazırlandı. Bağlantılar yeni sekmede açılır.
- TÜRKKEP — KEP çözümleri sıkça sorulan sorular
- Microsoft — Office masaüstü uygulamalarında PDF veya XPS olarak kaydetme
Son inceleme: 8 Kasım 2026