KEP hesabı seçimi: Bireysel mi kurumsal mı, alıcı mı gönderici mi?
Hesap sahipliğini ortak ekip düzeninden ayrı belirleyin.
Diyarbakır için KEP görüşmesine aynı ekibin hizmet verdiği şirketleri ve her şirketin hesap sorumlusunu ayrı yazarak gelin. Örnekte ortak çalışan bulunması, hesapların veya belgelerin birleşmesi olarak ele alınmaz; her işlem kendi tüzel kişiliğiyle eşleştirilir.
Muhasebe veya idari ekibinizin iki şirket için dosya hazırladığını düşünün. Bir şirkete ait ekin diğer şirketin açıklama metnine karışması, yalnızca dosya ismi kontrolüyle fark edilmeyebilir. Hazırlık klasörlerini şirket bazında ayırın. Gönderim öncesinde hesap sahibi, belge üzerindeki unvan ve ilgili iş referansını birlikte karşılaştıran bir kontrol adımı uygulayın.
Gelen cevapları da aynı ayrımla takip edin. Benzer isimli projeler farklı şirketlerde yürütülüyorsa yalnızca proje adına göre dosyalama yapmayın. Bir çalışan görev değiştirirken hangi şirketlere ilişkin erişim ve sorumluluklarının bulunduğunu gözden geçirin. Birden fazla hesapla çalışmanın gerektirdiği teknik düzeni sağlayıcıdan öğrenin; ortak ekip bulunmasını ortak parola kullanımının gerekçesi haline getirmeyin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Belgedeki unvan seçilen hesapla aynı mı? | Hesap sahibi, ek üzerindeki unvan ve iş tarafları. | Şirketler uyuşmuyorsa gönderimi durdurup doğru paketi seçin. |
| Benzer proje adları ayırt ediliyor mu? | Şirket ve proje referansını birlikte taşıyan dosya kaydı. | Yalnız proje adına dayalı klasörlemeyi şirket bilgisiyle tamamlayın. |
| Görev değişikliğinde hangi hesaplar etkilenecek? | Çalışanın şirket bazındaki yetki ve açık iş listesi. | Ortak parola yerine her hesap için uygun yetki güncellemesini yürütün. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Hesap sahipliğini ortak ekip düzeninden ayrı belirleyin.
Birden fazla hesapta çalışan kişinin yetkilerini ve devrini izleyin.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Ortaklık benzerliği, ayrı şirketlerin belge ve hesap sahipliğini ortadan kaldırmaz. Merkezi bir ekip çalışabilir; ancak hangi işlemin hangi şirket adına yürütüldüğü açık kalmalıdır. Hesapları, erişimleri ve arşivleri bu ayrımı koruyarak planlayın. Sağlayıcıyla görüşürken şirket yapısını ve merkezi operasyon beklentinizi birlikte, açık biçimde anlatın.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.