KEP SMS veya e-posta bildirimi gelmiyor: Kontrol listesi
SMS/e-posta uyarısı eksikken hesabın kontrolünü sürdürün.
Erzurum için KEP kullanım desteğinde bildirim gelmemesiyle hesabın içindeki ileti durumunu ayrı anlatın. Bu örnek, telefon uyarısını görmenin içerik incelemesi veya cevap hazırlığı anlamına gelmediğini gösteren bir takip tablosu sunar.
Bir çalışanın telefonuna yeni iletiyle ilgili uyarı geldiğini, ancak yoğunluk nedeniyle ayrıntıyı incelemediğini varsayın. Ekip arkadaşları uyarının görülmesini konunun ele alındığı şeklinde yorumlayabilir. Takip düzeninizde bildirimin görülmesi, iletinin incelenmesi ve gerekli aksiyonun belirlenmesini ayrı aşamalar olarak ele alın. Hangi aşamanın tamamlandığını herkesin anlayacağı kısa bir durum kaydı kullanın.
Telefon veya bildirim e-postası değiştiğinde hesabın ilgili bilgilerinin nasıl güncelleneceğini sağlayıcıdan öğrenin. Uyarı gelmediğinde yeni yazışma bulunmadığı sonucuna otomatik varmayın. Gelen kontrolü için kurum içinde belirlediğiniz düzeni sürdürün. İletinin içeriğine erişirken de mesajdaki bilinmeyen bağlantılardan hareket etmek yerine sağlayıcınızın doğruladığınız giriş yöntemini kullanmayı alışkanlık haline getirin ve şüpheli yönlendirmeleri inceleyin.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Uyarı mı görüldü, ileti mi incelendi? | Bildirim zamanı ve hesap içindeki gerçek ileti. | Doğrulanmış giriş yolundan iletinin kendisine ulaşın. |
| Bildirim bilgileri güncel mi? | Kayıtlı telefon/e-posta ve son değişiklik bilgisi. | Güncelleme gerekiyorsa sağlayıcının ilgili işlem yolunu izleyin. |
| İçeriğin gerektirdiği işi kim üstlendi? | İleti referansı, değerlendirme durumu ve sonraki sorumlu. | Uyarı görüldü notunu dosya tamamlandı yerine kullanmayın. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
SMS/e-posta uyarısı eksikken hesabın kontrolünü sürdürün.
Okunma kaydının neyi gösterdiğini içerik değerlendirmesinden ayırın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Bildirim beklentisini doğrudan hesap kontrolünün yerine koymayın. Uyarı kanalının ayarları veya güncelliği ayrıca kontrol gerektirebilir. Kurumunuzun gelen kutusu takip düzenini sürdürün ve sağlayıcının bildirim hizmetine ilişkin açıklamalarını inceleyin. Yeni iletiyi görmekle içeriği değerlendirmek arasındaki görev ayrımını da ekip içinde açık tutun ve takip edin.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.