KEP rehberinde alıcı bulunamıyor: Hangi bilgiyi kontrol etmelisiniz?
Ek bilgi talebinde doğru tedarikçi ve tam alıcı adresini eşleştirin.
Konya için KEP kullanım görüşmenizde tedarikçi tekliflerini hangi iş referansıyla ve kim tarafından karşılaştırdığınızı belirtin. Bu örnek, farklı kapsamları ayırırken bir tedarikçinin ticari ekinin başka muhataba taşınmamasını kontrol etmenize yardımcı olur.
Üç tedarikçiden aynı işe ilişkin açıklama veya teklif aldığınızı varsayın. Birinin sunduğu kapsam diğerlerinden farklı olabilir; belgelerin tarihleri ve geçerli çalışma sürümleri de değişebilir. Her yanıtı ilgili talep referansına bağlayın. Karşılaştırma yapacak kişi, hangi sorunun açık kaldığını belirlesin. Ek bilgi için hazırlanacak yazışma önceki dosyayla bağlantılı ve muhataba özgü olsun.
Bir tedarikçiden gelen ticari bilgiyi başka bir muhataba farkında olmadan aktarmayın. Ortak bir açıklama şablonu kullanıyorsanız önceki alıcıya ait ekleri kontrol edin. Değerlendirme tamamlandığında kararın dayandığı dosyaları kurum içinde düzenli tutun. Teklifin alınması, incelenmesi ve seçilmesi farklı aşamalardır; KEP hesabındaki ileti kaydını satın alma kararının kendisi gibi yorumlamayın ve sorumluları açıklaştırın.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Gelen teklifler aynı ihtiyacı mı karşılıyor? | Talep referansı, teklif tarihi ve kapsam farkları. | Eksik kalan noktayı ilgili tedarikçiye özgü soruyla netleştirin. |
| Yeni talebin ekleri doğru muhataba mı ait? | Alıcı bilgisi ve seçilmiş teklif dosyaları. | Önceki tedarikçinin ticari ekini ortak şablondan çıkarın. |
| Teklifin alınması mı, seçilmesi mi kaydediliyor? | İleti kaydı ve satın alma kararının ayrı sonucu. | KEP'teki alım kaydını seçim kararı yerine kullanmayın. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Ek bilgi talebinde doğru tedarikçi ve tam alıcı adresini eşleştirin.
Her teklifi kendi gönderim ve yanıt kaydıyla koruyun.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Tek klasör başlangıçta pratik görünebilir; ancak talep referansı, tedarikçi ve sürüm bilgisi ayırt edilebilir kalmalıdır. Farklı kapsamları karşılaştırmadan aynı dosyanın eşdeğer teklifleri gibi değerlendirmeyin. Gelen ek açıklamaları önceki yazışmaya bağlayın. Arşiv düzeniniz kararın hangi belgeye dayandığını sonradan anlayabilecek kadar açık olmalı ve sorumlularca kullanılabilmelidir.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.