KEP hesabı seçimi: Bireysel mi kurumsal mı, alıcı mı gönderici mi?
Her yönetim dosyasında hesabın kimin adına olduğunu kontrol edin.
Muğla için KEP talebiniz farklı yönetim dosyalarını kapsıyorsa her dosyanın tarafını ve hesap sahibini belirtin. Bu örnek, benzer bakım sözleşmelerinin eklerini ayırarak hazırlık hizmetiyle işlem yetkisini ve son karar sorumluluğunu ayrı tutar.
Bir yönetim ekibinin farklı mülklere ilişkin hizmet sözleşmelerini hazırladığını varsayın. Belgelerde benzer bakım kalemleri bulunabilir; ancak taraflar ve kapsam aynı olmayabilir. Dosyaları yer veya proje referansıyla ayırın ve gönderim öncesinde ilgili unvanı kontrol edin. Hizmet veren ekibin belge hazırlama rolünü, hesabın sahipliği ve işlem yetkisiyle aynı kabul etmeyin ve sorumlulukları netleştirin.
Karşı taraftan bir gider veya iş kalemi hakkında soru gelirse yanıtın doğru dosyaya dayandığını kontrol edin. Ortak şablonda başka bir yönetim dosyasına ait hesap, adres veya ek kalmamalıdır. Kararı verecek kişinin onayıyla gönderim kaydını ayrı takip edin. Hazırlık desteği sona erdiğinde açık yazışmaların hangi kalıcı sorumlu tarafından izleneceğini kurum düzeninde görünür tutun.
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Sözleşmenin tarafı ile hesap sahibi eşleşiyor mu? | İlgili unvan, dosya referansı ve hesap bilgisi. | Hazırlık hizmeti veren ekibi otomatik hesap sahibi kabul etmeyin. |
| Ortak şablonda başka dosyadan bilgi kaldı mı? | Adres, hesap alanları ve seçilen bakım ekleri. | Yanlış yönetim dosyasına ait alanları göndermeden çıkarın. |
| Hazırlık desteği bitince yanıtı kim izleyecek? | Kalıcı dosya sorumlusu ve açık gider/iş kalemi. | Desteğin bitmesini yazışmanın kapanmasıyla eşitlemeyin. |
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Her yönetim dosyasında hesabın kimin adına olduğunu kontrol edin.
Mülk veya proje referansıyla gönderilen belgelerin bağını koruyun.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
Bu değerlendirme sadece yönetim hizmeti verilmesine bakılarak yapılmamalıdır. İşlemin taraflarını, hesap sahipliğini ve yetki düzenini açıklığa kavuşturun. Sağlayıcıyla somut yapınızı görüşün. Farklı kişi veya kurumlara ait dosyaların belgelerini ayırın; aynı ekibin hazırlık yapması, bütün yazışmaların aynı hesapla yürütülebileceği anlamına gelmez ve kapsam ayrıca belirlenmelidir.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.