KEP hesabı seçimi: Bireysel mi kurumsal mı, alıcı mı gönderici mi?
Yeni kullanımda hesap sahipliği ve alıcı/gönderici tercihini netleştirin.
VAN · E-İMZA.PLUSVan
Van
KEP
Van için KEP başvurusu düşünürken mevcut evrak referanslarınızın yeni yazışmalarda nasıl korunacağını belirtin. Bu geçiş örneği, kurum içi numarayla sağlayıcının işlem kaydını ayırarak alıcı listesini ve onay görevlerini yeniden düzenlemenize yardımcı olur.
ÖRNEK DURUM · HAZIRLIK REHBERİ
Eski dosya numarasını yeni yazışmada korumak
Kurumunuzun yıllardır kullandığı bir evrak referans düzeni bulunduğunu varsayın. KEP kullanımına geçerken bu referansı tamamen bırakmak, eski ve yeni kayıtların bağını zorlaştırabilir. İletinin konusu ve kurum dosyasında uygun bağlantıyı kurun. Bunun yanında sağlayıcının işlem kayıtlarının ayrı niteliğini öğrenin; kurum içi evrak numarasını teknik gönderim kaydının yerine geçen bilgi olarak değerlendirmeyin.
Başlangıçta herkesin yeni yöntemi aynı şekilde anlaması için örnek bir dosya üzerinden görevleri konuşun. Eski süreçte imza veya onay bekleyen adımların yeni düzende nasıl karşılanacağını belirleyin. Normal e-posta adreslerini KEP adresiyle karıştırmayan bir alıcı listesi hazırlayın. Geçiş tamamlandıktan sonra ilk işlemlerdeki eksikleri değerlendirerek dosyalama ve gelen takip düzenini gerektiğinde iyileştirin.
Kağıt yazışmadan KEP düzenine geçiş için kontrol tablosu
| Kontrol sorusu | Bakılacak kayıt | Eksikse sonraki adım |
|---|---|---|
| Eski evrak numarası yeni iş dosyasına bağlandı mı? | Kurum referansı ve KEP yazışmasının ilgili iş kaydı. | Eski-yeni belge bağını korurken teknik işlem kimliğini ayrı tutun. |
| Önceki onay adımı yeni düzende kimde? | Hazırlık, iç onay ve gönderim görevleri. | Kağıt süreçteki kontrolün kendiliğinden taşındığını varsaymayın. |
| Adres listesinde kanal türü açık mı? | Normal e-posta ve teyitli KEP adreslerinin ayrı alanları. | İlk işlemlerden önce yanlış kanal veya muhatap kayıtlarını düzeltin. |
Bu kontrollerle kendi hazırlık notunuzu oluşturun
Kontrol sonucunu veya eksik kalan adımı yazın. PIN, parola, kimlik numarası veya belge içeriği eklemeyin. Notlar bu sayfada kalır; otomatik kaydedilmez veya gönderilmez.
Kontrolü ayrıntılı
rehberle tamamlayın.
KEP delili nasıl doğrulanır? Ekran görüntüsünde eksik kalanlar
Kurum içi evrak numarasını KEP delilinin yerine kullanmayın.
Yeni başlıyorsanız KEP ürün ve başvuru rehberinde temel kapsamı inceleyin.
SIK SORULAN SORULARVan KEP
Van KEP
hakkında.
Bu örnekte karar vermenizi kolaylaştıran ayrım.
KEP kullanmaya başlayınca mevcut evrak numaralarımızı bırakmalı mıyız?
Kurum içi referans düzeninizi ihtiyaçlarınıza göre sürdürebilirsiniz. Önemli olan eski ve yeni dosyalar arasındaki bağlantının anlaşılır olmasıdır. Sağlayıcının işlem kayıtlarını ayrıca tanıyın ve kurum numarasıyla karıştırmayın. Yeni yöntemi örnek dosyalar üzerinde değerlendirerek hazırlık, onay ve arşiv görevlerinin nasıl ilerleyeceğini kurum içinde açıkça belirleyin.
İçerik ve kaynak kontrolü: . Güncel resmî başvuru ve ürün bilgileri:
Van için talebinizi hazırlayın
Kullanım amacınızı, yeni başvuru veya yenileme durumunuzu ve yukarıdaki kontrollerde eksik kalan adımı paylaşın. Ücret, doğrulama yöntemi, varsa cihaz ve teslimat kapsamını teklif üzerinde ayrı ayrı netleştirin.
Bu sayfadaki örnek bir hazırlık senaryosudur. İşlem koşulları seçilen ürün ve sağlayıcıya bağlıdır; şehir adı yerel şube veya teslim süresi taahhüdü belirtmez.
VAN İÇİN GÖRÜŞELİMe-imza.plus’a ulaşın.
Teklif isteyin e-imza.plus’a ulaşın.
Teklifinizi alın.
Kendiniz, ekibiniz veya müşterileriniz için.
Ürün, adet ve başvuru bilgilerinizi paylaşın.